Подготовка к свадьбе ‒ непростая задача, особенно, если торжество планируется пышным, с большим количеством гостей и разнообразными организационными моментами. Event-менеджер по праву считается одной из самых трудных профессий, однако специалист с опытом, образованием и квалификацией всегда справится с поставленными задачами и форс-мажорами. Но что делать простому человеку, который ни разу в жизни не отвечал за организацию чего-либо? Выход простой ‒ составить чек-лист подготовки к свадьбе и следовать ему.
Команда портала Свадьбаголик.ru сделала все за вас: мы подготовили универсальный план подготовки к свадьбе, где по пунктам расписали каждую задачу и определили временные рамки для ее выполнения.
Подготовка к свадьбе за полгода до дня «Х»: пошаговый план
Самый главный вопрос, который задают себе многие молодожены: «С чего начать подготовку к свадьбе?» Начинать всегда сложнее всего, но рекомендуем собраться с силами и приступить к выполнению следующих дел:
- Определение даты. Для этого учтите множество нюансов: отпуска самых близких людей, дни рождения, командировки и пр. Если вы будете венчаться, узнайте в храме, какие даты свободны для этого таинства. Посмотрите по календарю, на какой день недели приходится дата, проводят ли в этот день торжественную регистрацию в ЗАГСе. Позвоните в интересующий вас ресторан и узнайте свободные даты аренды.
- Составление списка гостей. Это будет предварительный, а не окончательный вариант, но хотя бы позволит обозначить примерное количество приглашенных.
-
- Обозначение ответственных персон. Определитесь с тем, кто непосредственно будет отвечать за организацию ‒ вы сами или специалист. Если планируете действовать самостоятельно, «назначьте» помощников (мама, подружка, жених).
- Подбор формата и стиля свадьбы. Это очень важный момент, от которого будет зависеть вся дальнейшая подготовка.
- Определение бюджета. Любой поэтапный план подготовки к свадьбе не будет иметь смысла, если вы просто не сможете оплатить все свои «хотелки». Выясните, сколько средств вы можете выделить на торжество, и от этой суммы отталкивайтесь. Конечно, это стоит делать только после составления списка гостей.
-
- Подбор ведущего. Как правило, хороший тамада имеет плотный график на несколько месяцев вперед, поэтому самое время «застолбить» его на нужную дату.
- Планирование медового месяца. Да, начало подготовки к вашей свадьбе включает и выбор страны для свадебного путешествия, заказ билетов, бронирование отеля и пр.
- Продумывание образа жениха и невесты. Определитесь с тем, каким вы видите свой образ и начинайте потихоньку искать бьюти-мастеров, подбирать аксессуары и присматривать наряды. Если планируете шить платье на заказ, уже необходимо подбирать фасон и искать швею.
- Покупка обручальных колец. Если вы не планируете толстеть или худеть в ближайшие полгода, уже можете купить свадебные украшения, чтобы сразу решить этот вопрос и не тратить время в будущем.
Теперь вы знаете, с чего начать подготовку к свадьбе. Как видите, уже за полгода до назначенной даты необходимо решить множество задач. Но все они должны быть равномерно распределены по времени, чтобы вы все могли успеть.
Подготовка к свадьбе за 3 месяца: основные пункты
Итак, до момента бракосочетания остался всего квартал, но времени у вас все еще достаточно. Дело в том, что многие нюансы невозможно решить сильно заранее, и они проясняются ближе ко дню «Х». Давайте узнаем, как должна проходить подготовка к вашей свадьбе пошагово за пару месяцев до торжества:
- Аренда места для церемонии и банкета. Закажите и оплатите аренду места для проведения торжественной части. Если это выездная церемония, определитесь с местом и решите все юридические вопросы.
-
- Детальный расчет бюджета. Выделите сумму, которую вы готовы потратить на торжество. Если вам помогают родители, прямо задайте вопрос, на какие средства вы можете рассчитывать, и желательно сразу получить эту сумму на руки: за многие услуги придется платить наперед.
- Подача заявления в ЗАГС. В разных ЗАГСах разные условия подачи заявления. Законодательство постоянно меняется, поэтому заранее узнайте все нюансы относительно именно вашего учреждения. Стандартный период подачи заявления с условием торжественной росписи ‒ за три месяца до назначенной даты.
-
- Заключение договора с ведущим и другими подрядчиками. Подготовка к свадьбе за полгода, как мы уже писали, подразумевает разговор и предварительную запись к ведущему. А что нужно сделать за три месяца, так это заключить договор на оказание услуг и внести предоплату.
- Оформление и рассылка свадебных приглашений. Теперь самое время пригласить людей из вашего списка гостей. Закажите услуги мастера или полиграфической студии для изготовления приглашений, оператора, монтажера и графического дизайнера, если это будет электронное или видео-приглашение. Затем займитесь рассылкой.
Планирование свадьбы за 2 месяца до торжества: неотложные дела
В данный период можно и нужно заняться следующими вопросами, ведь от таких мелочей зависит, каким получится торжество:
- Подготовка невесты к свадьбе. Закажите услуги бьюти-мастеров, определите дни репетиции образа. Ваше платье уже должно быть сшито или куплено, аксессуары и обувь также должны быть при вас. Не забудьте про свадебный букет: найдите флориста и обсудите с ним, какая цветочная композиция вам нужна.
- Подбор нарядов для подружек невесты. Этот пункт актуален для тех, кто вводит специальный дресс-код для подружек: пора заказывать для них платья.
- Уточнение списка гостей. Вы за 2 месяца уже должны знать, кто точно придет.
-
- Заказ услуг фотографа и видеографа. Определитесь со специалистами, которые создадут памятные кадры с вашего торжества, подпишите с ними договора.
- Заказ свадебного торта. Найдите кондитера, обсудите дизайн и начинку главного десерта на свадьбу.
- Выбор музыкального сопровождения. Определитесь с композициями для встречи молодых, первого танца и пр. Кстати, можете уже подыскивать диджея.
- Выбор и постановка свадебного танца. Важный пункт подготовки к любой свадьбе ‒ репетиция первого вальса молодых. Для этого лучше нанять хореографа.
Список дел за месяц до свадьбы
Готовьтесь к тому, что последний месяц будет самым тяжелым, потому что вам необходимо будет последовательно выполнить следующие действия:
- купить весь реквизит для церемонии: подушечку для колец, бокалы и пр.;
- рассчитать и купить алкоголь, определиться с меню;
- заказать пиротехнику для салюта ‒ ваш план подготовки к свадьбе может и не включать этот пункт;
-
- подготовиться и провести мальчишник и девичник;
- определиться с размещением приезжих гостей;
- купить декор или нанять декоратора ‒ в плане подготовки к свадьбе должен быть целый список украшений (для столов, стульев, стола молодых, фотозоны);
- составить план рассадки гостей;
- расписать точный план свадебного дня;
- провести репетицию образа невесты.
Как видите, наш план подготовки к свадьбе достаточно подробный. Он позволяет пошагово выполнить каждую задачу. Вы можете отредактировать этот список: добавить или убрать пункты. Кстати, многие дела можно выполнять в рамках удаленной подготовки к свадьбе: онлайн или по телефону, что существенно упростит задачу, уверен портал www.svadbagolik.ru!
Чтобы грамотно составить список гостей на свадьбу, можно взять за основу шаблон и изменить его под себя. Но при этом важно учесть нюансы, которые могут привести к ошибкам, способным испортить настроение перед свадьбой, а порой и торжество.
Подготовка к свадьбе – непростая задача для невесты и жениха. Сделать ее проще и приятнее можно с помощью современных инструментов: возможностей Microsoft Office, соцсетей, планеров и приложений.