Свадебный координатор в подарок от ведущего Дымова Александра

Персональный свадебный координатор. Составит чек-лист по подготовке к свадебному торжеству и скоординирует все значимые моменты на банкете. Вы сможете расслабиться и получать удовольствие, а не отвлекаться на организационные моменты.

Координатор Дина.

На что она может обратить внимание и проконтролировать (на банкете):

• Организация и контроль подготовки банкетной площадки к мероприятию (расстановка мебели, подготовка текстиля, посуды, приборов, зон коктейля (велком зона). Встреча гостей, артистов, декораторов, фотографов, видеографов (если есть у подрядчиков бытовой и технический райдер, тоже может взять под контроль).
• Контроль за эффективной работой персонала в зале по подготовке и проведению мероприятия.
• Планирование времени подачи и смены сервировки вместе с официантом.
• Контроль подготовки мероприятия мелочи, подставки под цветы, столовые приборы (чистота и комплектность).
• Организация отдачи блюда гостям (контроль).
• Порядок за столами и в течение всего мероприятия.
• Работа в зале (с персоналом, гостями и заказчиком).
• Контроль соблюдения тайминга мероприятия, координация работы всех отделов (кухня, зал, ведущий, диджей) при смещении тайминга.
• Встреча торта. Организация вывоза торта и его подачи (отправьте контакты кондитера в чат, и фото торта).
• Расчёт всех подрядчиков (передача денег в конвертах).
• Разослать напоминание всем подрядчикам накануне мероприятия (для этого потребуются контакты).

Ситуации, решаемые чемоданом координатора – это 90% ситуаций, которые громко зовут форс-мажорами: порвалось платье, жених забыл носки, разрядились батарейки в полароиде, натер ноги и т.д. – не форс-мажоры, а мелкие рабочие задачи. В чемоданчике координатора можно найти полезные мелочи, дамские штучки, лак для волос, фен, запасные колготки, пластыри, вся необходимая аптечка и многое другое.

P.S. В этот список можно добавить свои пожелания, что именно контролировать и согласовать с ней.