Координация свадебного дня от организатора Анны Новиковой. Услуга

Подготовительный период:

• Встреча с молодоженами и заключение договора;
• Обсуждение ключевых моментов;
• Составление тайминга;
• Взаимодействие со всеми подрядчиками;
• Связь 24/7.

День мероприятия.

Утро (работает первый координатор):

• Помощь жениху и невесте;
• Встреча фотографа, видеографа, стилиста и флориста;
• Подготовка рабочего места для подрядчиков;
• Встреча и координация гостей, помощь с трансфером до ЗАГСА;
• При необходимости координация в ЗАГСЕ (кольца, паспорта, рассадка гостей и т.д).

День (работа второго координатора на банкетной площадке с 13 до 23 часов):

• Контроль работы декоратора, проверка готовности зала;
• Организация и Координация работы всех свадебных специалистов;
• Встреча гостей и молодоженов;
• Контроль работы банкетной службы (алкоголь, меню, фуршет; накрытие столов; подача блюд);
• Приём торта;
• Разрешение любых вопросов и форс-мажорных ситуаций;
• Координация завершения вечера;
• Контроль трансфера;
• Финансовый расчёт с подрядчиками.

P. S. Перечень обязанностей зависит от ваших пожеланий.